Chargé(e) de Gestion des Flux Junior F/H
Date de publication | Le 06 mars 2023 |
Date limite de candidature | |
Type de contrat | CDD |
Organisation | Chargé(e) de gestion des flux |
Lieu du poste | Martinique |
GFA Caraïbes recrute un Chargé de gestion des flux Junior F/H en CDD.
Vous désirez mettre à profit votre polyvalence et votre sens du service au sein d’une équipe dynamique ? Vous souhaitez participer au bon fonctionnement des services généraux, de la gestion logistique et administrative des différents sites au sein de GFA Caraïbes ? Rejoignez-nous !
Le poste
Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un(e) Chargé(e) de gestion des flux Junior (Archivage, GED et logistique) F/H en CDD basé(e) en Martinique.
Rattaché(e) au Chargé de mission auprès de la Direction Générale, vos principales missions sont les suivantes :
Gestion Electronique des Documents (GED) :
– Trier, scanner et affecter les courriers entrants par service
– Corriger des anomalies de reconnaissance de caractères sur notre logiciel de GED
– Paramétrage des modèles de reconnaissances de documents sur notre logiciel de numérisation
– Assister les utilisateurs et assurer le paramétrage de premier niveau sur notre logiciel de GED (la formation sur notre logiciel de GED sera assurée en interne.)
Gestion logistique et administrative sur les différents sites de l’entreprise :
– Traiter le courrier à l’arrivée et au départ (réception, tri, diffusion, mise sous plis, affranchissement…)
– Assurer l’archivage et effectuer les courses extérieures (programmées ou ponctuelles)
– Assister les collaborateurs dans toutes les demandes afférentes à votre périmètre
Cette liste est non exhaustive et peut être amenée à évoluer.
Le Profil
Vous possédez une formation de niveau Bac ou Bac pro technique en logistique ainsi qu’une première expérience à un poste similaire.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et disposez du permis B.
Polyvalent(e), dynamique et réactif/ve, vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre sens de l’écoute et du service.
Disponibilité, sens de la confidentialité et capacité d’adaptation sont autant de qualités nécessaires pour réussir pleinement votre mission.
Pour candidater :
Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter notre notice d’information : Télécharger